Tout le monde connaît cette situation : vous vous trouvez à un contrôle d’accès, à la caisse de la cantine ou dans un magasin et vous souhaitez vous identifier en tant que collaborateur, mais vous n’avez pas votre carte sous la main.
La carte numérique dans l’application pour employés permet de remédier à cette situation : sur le smartphone, chacun a toujours sa carte de salarié sur lui.
La carte de salarié est pour beaucoup la première preuve de leur appartenance officielle dans une entreprise. Elle accompagne la plupart d’entre nous depuis la première semaine dans la nouvelle entreprise jusqu’au changement de poste. Elle est nécessaire pour les occasions les plus diverses mais on la perd ou la casse de temps en temps, ce qui peut résulter en une montée d’adrénaline jusqu’à ce qu’elle réapparaisse dans une poche après quelques secondes de recherche intensive. En bref, sans cette carte nous sommes bien embêté.
Les pièges de la carte de salarié traditionnelle sont toutefois évidents : perte, détérioration, manipulation ou simplement « oubliée ». Et les modifications, adaptations ainsi que les nouvelles délivrances s’accompagnent généralement d’une perte de temps et d’argent.
La carte de salarié dans l’application pour employés.
Tout cela est beaucoup plus simple et efficace. La solution : une carte de service numérique pour tous vos collaborateurs. Grâce à l’application pour employés interne à l’entreprise, la carte est toujours à portée de main sur le smartphone et peut être adaptée à tout moment en cas de besoin.
Une carte de salarié numérique dans l’application pour employés, est-ce sûr ?
Grâce au système fermé et à l’accès personnel à votre intranet mobile d’entreprise, il est possible de garantir que seules les personnes autorisées aient accès à l’application et donc à la carte de service numérique. En combinaison avec la présentation d’une pièce d’identité officielle avec photo, comme un permis de conduire, une carte d’identité ou un passeport, il est possible de garantir encore plus de sécurité.
Comment ça marche ?
Votre application pour employés LOLYO vous offre plusieurs possibilités pour créer en quelques minutes des cartes de services numériques pour tous vos employés.
Option #1: Basic
Utilisez le profil personnel des employés de votre application et complétez-le avec les données personnelles nécessaires telles que leur numéro personnel, fonction, date de naissance, la durée de validité de la carte, etc.
Vous pouvez également y intégrer des fichiers image et PDF **, afin de mettre à disposition des QR codes ou des codes-barres à scanner.
** Si vous le souhaitez, vous pouvez également laisser vos collaborateurs s’en charger eux-mêmes. Si vous l’activez, vos collègues peuvent télécharger les informations nécessaires en un seul clic.
Option #2: Expert
Créez votre propre page de carte des salariés avec les pages personnalisées de votre application pour employés et remplissez la automatiquement avec les données personnelles les plus importantes de vos collaborateurs ainsi qu’un QR code ou un code-barres individuel. Selon la personne qui consulte cette page dans votre application pour employés, les données d’identification appropriées s’affichent.
Que ce soit au sein de l’entreprise ou lors de l’utilisation de réductions pour les collaborateurs dans les magasins, vos salariés ont toujours leur carte de service numérique avec eux !
Nous vous souhaitons une bonne mise en place !
Pour toute question, notre équipe d’assistance se tient à votre disposition à l’adresse support@lolyo.net