Application d’onboarding

La clé d’un démarrage réussi dans l’entreprise

Vous avez embauché de nouveaux collègues et leur premier jour de travail approche. C’est le début d’une des phases les plus décisives pour un démarrage réussi dans l’entreprise : l’intégration des nouveaux collaborateurs. Une application d’onboarding peut faciliter ce processus en accompagnant les nouveaux membres de l’équipe étape par étape tout au long de leur parcours d’intégration et en leur fournissant toutes les informations, ressources et contacts importants. L’intégration dans l’entreprise est ainsi structurée, compréhensible et motivante, tant pour les employés présents sur place que pour ceux travaillant à distance.

Qu’est-ce que l’onboarding et comment les applications facilitent-elles ce processus ?

Le terme onboarding vient du secteur de gestion des ressources humaines et décrit un déroulement structuré qui a pour but d’intégrer le nouveau personnel sans accros et de les familiariser dès le début à la culture de l’entreprise. Ce processus comprend la mise à disposition aux collaborateurs d’informations sur les valeurs et les buts d’entreprise, ainsi que les directives et les attentes. Un processus d’onboarding bien planifié assure que les nouvelles forces de travail reçoivent le soutien nécessaire pour pouvoir faire leurs tâches de manière efficace et pour s’intégrer au mieux à l’équipe.

Grâce à une application d’onboarding, les entreprises peuvent facilement numériser ce processus, centraliser les informations et les formations, et faire de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe une expérience positive.

Pré-boarding vs. onboarding avec des applications : quand commence la formation ?

Le pré-boarding commence généralement avant le premier jour de travail d’un nouvel employé. Dès que l’embauche d’un candidat ou d’une candidate a été confirmée, l’entreprise doit lancer le processus de pré-boarding. Cela comprend, par exemple, l’envoi de messages de bienvenue, d’informations sur le lieu de travail, de contrats de travail, de déclarations de consentement et de détails sur le déroulement du premier jour de travail.

Le pré-boarding facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs. Il est particulièrement efficace sous forme numérique : grâce à des applications, les informations importantes peuvent être fournies avant le premier jour de travail et donner un premier aperçu de l’entreprise. Les nouveaux collaborateurs sont ainsi bien préparés et l’onboarding se déroule de manière optimale.

Pourquoi l’onboarding est-il si important ?

L’onboarding est d’une importance décisive, de par ses répercussions sur la réussite d’un nouvel employé dans l’entreprise. Un processus d’onboarding structuré propose plusieurs avantages :

• Productivité précoce : les nouveaux collaborateurs sont intégrés plus rapidement dans leur rôle et peuvent donc faire leur travail de manière plus efficace

• Engagement des collaborateurs augmenté : un processus d’onboarding réussi transmet aux nouveaux collaborateurs un sentiment de bienvenue et de bien-être dans l’entreprise. Ainsi, le sentiment d’engagement des collaborateurs augmente et la fluctuation diminue.

• Culture d’entreprise renforcée : l’onboarding permet de transmettre les valeurs et la culture de l’entreprise dès l’arrivée du collaborateur dans votre entreprise et de vous assurer que les nouveaux collaborateurs puissent s’y identifier.

• Coûts réduits & gain de temps : un processus d’onboarding bien organisé peut réduire la phase d’acclimatation à l’entreprise et donc réduire les coûts de formation d’un nouvel employé.

Comment l’entrée dans l’entreprise est facilitée grâce à des applications d’onboarding

Les outils numériques facilitent l’intégration des nouveaux collaborateurs et rendent le processus d’onboarding plus efficace. Les applications et les logiciels d’onboarding centralisent les contenus, simplifient les processus et créent de la transparence. Les nouveaux membres de l’équipe peuvent ainsi accéder plus rapidement aux informations importantes, mieux s’orienter et démarrer leur nouveau poste de manière structurée.

Une préparation minutieuse

Le poste de travail doit être entièrement prêt avant le premier jour, y compris tous les outils, accès et informations nécessaires. L’équipe doit également être informée à temps de l’arrivée des nouveaux collègues. Grâce à l’application d’onboarding, les nouveaux employés peuvent faire connaissance avec les interlocuteurs importants, effectuer les démarches administratives telles que la réception de leurs accès et consulter directement une liste de contacts, afin que le premier jour se déroule sans encombre.

Programme d’intégration structuré

Un programme d’intégration clairement structuré transmet les informations essentielles pour bien démarrer : valeurs de l’entreprise, directives, processus et premières tâches. Cela peut se faire lors d’entretiens individuels, par écrit ou par voie numérique. Une application d’onboarding permet de centraliser les contenus afin que les nouveaux collaborateurs puissent y accéder à tout moment et en toute flexibilité.

Mentoring und persönliche Unterstützung

Des collègues expérimentés jouant le rôle de mentors facilitent l’intégration des nouveaux collaborateurs, les orientent et leur procurent dès le début un sentiment de sécurité et d’appartenance. L’application d’onboarding peut également fournir des informations utiles, des listes de contrôle ou des groupes dans la messagerie qui soutiennent activement le mentorat.

Intégration sociale

Les activités et les événements aident les nouveaux collaborateurs à faire connaissance avec l’équipe en dehors du cadre professionnel et à instaurer un climat de confiance. L’application permet de consulter et de coordonner les rendez-vous et les événements afin que les nouveaux arrivants puissent facilement profiter de toutes les possibilités qui leur sont offertes.

Feedback régulier

En fournissant régulièrement des retours d’information, vous aidez les nouveaux collaborateurs à se perfectionner en permanence. Les applications d’onboarding ou les systèmes d’apprentissage en ligne peuvent documenter et accompagner les retours d’information, facilitant ainsi le perfectionnement.

5 avantages d’un onboarding dans le réseau social d’entreprise LOLYO :

1. Flexibilité et accessibilité

Le réseau social d’entreprise LOLYO rend possible à de nouveaux membres de l’équipe d’accéder aux informations nécessaires de n’importe où et n’importe quand. Ceci est particulièrement utile quand les collaborateurs travaillent en télétravail ou sont en déplacement.

2. Intégration simple

Le réseau social d’entreprise LOLYO peut intégrer de manière transparente d’autres applications utilisées par les entreprises, comme des systèmes RH ou la plateforme d’apprentissage LOLYO développée en interne, afin de garantir un échange d’informations fluides.

3. Interaction et reconnaissance

Le réseau social d’entreprise permet d’intégrer des contenus interactifs tels que des vidéos pédagogiques, des fiches d’information ou des notifications push. Le système de participation unique en son genre motive davantage les nouveaux employés en les incitant à participer à des activités d’intégration telles que des confirmations de lecture ou des formations. Le parcours d’intégration devient ainsi plus clair, plus divertissant et renforce l’engagement des nouveaux employés.

4. Communication et feedback

L’application propose un espace central qui permet aux collaborateurs de poser des questions, de donner un feedback et d’interagir avec leurs collègues. Ceci favorise l’échange entre et avec les collaborateurs ainsi que la fidélité à l’entreprise.

5. Gain de temps

Un processus d’onboarding bien constitué dans l’intranet mobile d’entreprise permet un déroulement plus fluide puisque les étapes organisationnelles sont automatisées et le nombre de feuilles papier réduit. Ceci permet aux services RH et aux cadres de se concentrer davantage sur la prise en charge individuelle des nouveaux collaborateurs.

Conseils d’utilisation pour un onboarding réussi dans l’application :

• Facilité d’utilisation : veillez à ce que les interfaces utilisateur et les structures de navigation soient claires pour faciliter l’accès aux informations.

• Personnalisation : adaptez le processus d’onboarding en fonction des besoins individuels et des demandes des nouveaux collaborateurs. Une expérience personnalisée donne l’impression que l’entreprise s’occupe de chaque collaborateur individuellement.

• Actualisations régulières : tenez les contenus de l’intranet mobile d’entreprise actuels et pertinents. Les nouvelles informations, conférences ainsi que le matériel de formation devraient être ajoutés régulièrement pour maintenir la pertinence du processus d’onboarding sur le long terme.

• Automatisation de l’aventure de l’onboarding : facilitez, à vous et à vos nouveaux collaborateurs, l’aventure d’onboarding en automatisant les processus organisationnels du déroulement d’insertion dans l’application. Cela vous fera gagner un temps précieux et assure le fait que les documents importants soient bien envoyés aux nouveaux collaborateurs.

• Feedback et amélioration : exigez un feedback des nouveaux collaborateurs et utilisez celui-ci pour continuellement améliorer votre processus d’onboarding via l’application. Le feedback permet d’identifier de possibles points faibles et d’adapter le processus en conséquence.

Pour résumer : application d’onboarding en tant que compagnon idéal

L’onboarding est un facteur décisif pour le succès sur le long terme et la satisfaction de nouveaux collaborateurs dans l’entreprise. Un processus d’intégration bien pensé et structuré crée la base pour un travail d’équipe efficace et harmonieux, ce qui a des répercussions positives sur l’entreprise de manière générale. Faire le processus d’onboarding via l’application LOLYO simplifie donc tout le processus pour que les nouveaux collaborateurs puissent être intégrés de manière optimale dans l’entreprise.